Мазкур ҳужжатнинг электрон шаклини дастлаб Рақамлаштиришни ривожлантириш вазирлиги қошидаги бир қатор давлат органлари ходимларига берилади. Муассаса мутасаддилари ундан фойдаланиш учун махсус ўқитилган.
Бу ҳужжат ишларини қулайлаштириб, иш қоғозларини қисқартириб, ишга олиш жараёнини тезлаштиради.